ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word

1. ความหมายและความสามารถของโปรแกรม

          โปรแกรม Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำเป็นโปรแกรมที่มีความสามารถเด่นในด้านการทำงานเอกสาร ที่ประกอบด้วยข้อความ เป็นจำนวนมาก จึงเป็นที่นิยมของผู้คนทั่วไปที่ต้องการสร้าง จดหมาย, รายงาน, นิตยสาร และหนังสือ ผู้ใช้งานจะพบกับความสะดวก  เนื่องจากโปรแกรม  Microsoft Word มีความสามารถมากมายดังนี้

 ตรวจคำผิดอัตโนมัติ
          โปรแกรม Microsoft Word มีการตรวจสอบคำผิดทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษด้วยความถูกต้องสูง เมื่อพบคำผิดจะแจ้งให้คุณทราบเพื่อทำการแก้ไข จึงทำให้ผู้สร้างเอกสารไม่ต้องพะวงกับคำสะกดผิดในเอกสารของตน

 ย้อนกลับการทำงานได้ (Undo)
          ถ้าคุณทำงานผิด สามารถย้อนขั้นตอนการทำงานกลับไปก่อนที่จะทำผิดได้สูงถึง 100 ขั้นตอน

ระบบแก้ไขอัตโนมัติ
            ระบบแก้ไขอัตโนมัติ ช่วยให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงามมากกว่า เช่น เมื่อพิมพ์ : - ) ลงไป ในเอกสาร โปรแกรมจะแปลงให้กลายเป็นโดยอัตโนมัติทันที

การเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่น
            เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Word สามารถนำไปเปิดใช้งานกับโปรแกรมอื่นซึ่งอยู่ในชุดของ Microsoft Office ได้ทันที

เอกสารสำเร็จรูป (Template)
          โปรแกรม Microsoft Word มีแบบฟอร์มสำเร็จรูป เพื่อให้กรอกข้อความลงแล้วนำไปใช้ได้ทันที โดยไม่ต้องปรับแต่งรูปแบบไม่ว่าจะเป็นจดหมาย, สมุดบันทึก เอกสารสำนักงาน หรือรายงาย

แปลงเป็นเอกสารอินเตอร์เน็ตได้ทันที
          เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Word  สามารถแปลงให้เป็นเอกสารอินเตอร์เน็ตได้ทันทีโดยไม่ต้องปรับแต่งเพิ่มเติมทำให้ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องเรียนรู้โปรแกรมสร้างเอกสารอินเตอร์เน็ตอื่น